Soru:
Ayşe, okulundaki "Kitap Okuma Kulübü"nün danışman öğretmeni olan Sibel Öğretmen'e, bir sonraki toplantının gündem maddelerini iletmek ve toplantı tarihini teyit etmek için resmi bir e-posta yazacaktır. Ayşe'nin yazması gereken e-postada aşağıdaki unsurlardan hangisi bulunmamalıdır? Nedenini açıklayınız.
- A) Açık ve anlaşılır bir "Konu" satırı
- B) Samimi bir hitap ifadesi (Örn: "Sevgili Sibel Hoca")
- C) E-postanın amacını özetleyen kısa ve net bir gövde metni
- D) Ayşe'nin adı, soyadı ve kulüpteki görevi
Çözüm:
💡 Bu bir resmi e-posta örneğidir. Gönderen (Ayşe) ve alıcı (Sibel Öğretmen) arasında bir öğrenci-öğretmen ilişkisi vardır. Bu nedenle dil ve üslup resmi olmalıdır.
- ➡️ Doğru Seçenek: B) Seçenekteki "Sevgili Sibel Hoca" ifadesi samimi ve resmiyetsizdir.
- ➡️ Nedeni: Resmi e-postalarda, özellikle de bir öğrencinin öğretmenine yazdığı e-postalarda, "Saygıdeğer Öğretmenim", "Sayın Sibel Öğretmenim" gibi daha resmi ve saygılı hitap ifadeleri kullanılmalıdır. "Sevgili" ifadesi, yakın arkadaşlar veya aile üyeleri arasında kullanılır.
- ➡️ Diğer seçenekler (A, C, D) bir resmi e-postada olması gereken; konunun anlaşılır olması, mesajın netliği ve gönderenin kimliğinin belirtilmesi gibi temel unsurlardır ve doğrudur.
✅ Sonuç olarak, resmi e-postalarda iletişim kurduğunuz kişiyle olan ilişkinize uygun bir hitap seçmek çok önemlidir.
