Soru:
Zeynep, staj başvurusu yapmak istediği bir şirketin İnsan Kaynakları departmanına resmi bir e-posta gönderecektir. E-postasında staj ilanını nerede gördüğünü belirtecek ve özgeçmişini ekleyecektir. Zeynep'in bu resmi e-postayı doğru bir şekilde yazabilmesi için aşağıdaki unsurlardan hangilerini kullanması gerekir? Açıklayınız.
- a) "Alo!" şeklinde bir konu satırı
- b) "Sayın Yetkili," şeklinde bir hitap
- c) "slm" gibi kısaltmalar
- d) Net ve anlaşılır bir e-posta gövdesi
- e) Özgeçmiş dosyasının eki
- f) İmza bölümünde ad, soyad ve iletişim bilgileri
Çözüm:
💡 Resmi e-postalar, iş hayatında profesyonel bir izlenim bırakmak için belirli kurallara göre yazılmalıdır. Zeynep'in e-postasında kullanması gereken ve gerekmeyen unsurları inceleyelim:
- ➡️ Konu Satırı: "Alo!" (a seçeneği) gayriresmi ve uygunsuzdur. Bunun yerine "Staj Başvurusu - [Zeynep'in Adı Soyadı]" gibi net ve bilgilendirici bir konu kullanılmalıdır.
- ➡️ Hitap: "Sayın Yetkili," (b seçeneği) alıcının adı bilinmediği durumlarda kullanılabilecek uygun ve resmi bir hitap şeklidir. ✅ Kullanılmalı.
- ➡️ Dil ve Üslup: "slm" gibi kısaltmalar (c seçeneği) resmi yazışmalarda asla kullanılmamalıdır. ❌ Kullanılmamalı.
- ➡️ E-posta Gövdesi: Net ve anlaşılır bir gövde (d seçeneği), başvurusunu ve motivasyonunu kısa ve öz anlatması için şarttır. ✅ Kullanılmalı.
- ➡️ Ek: Özgeçmiş dosyasının eki (e seçeneği) başvurunun olmazsa olmazıdır. ✅ Kullanılmalı.
- ➡️ İmza: İmza bölümünde ad, soyad ve iletişim bilgileri (f seçeneği) profesyonel bir standarttır. ✅ Kullanılmalı.
✅ Sonuç olarak, Zeynep (b), (d), (e) ve (f) seçeneklerini kullanarak; (a) ve (c) seçeneklerinden kaçınarak başarılı bir staj başvuru e-postası yazabilir.
