Çözümlü Örnek 4
Soru:
Bir felsefe öğrencisi, dönem ödevi için "Platon'un Devlet Adamı ve Adalet Kavramı" konusunu araştırmaktadır. Ödevi için topladığı kaynakları ve yazdığı taslakları düzenli bir şekilde kaydetmek istemektedir. Aşağıdaki dosya adlandırma ve klasörleme stratejilerinden hangisi onun için en verimli olur?
- A) Tüm dosyaları "Masaüstü"ne "yeni belge1", "yeni belge2" gibi isimlerle kaydetmek.
- B) "Felsefe_Odevi" adlı bir ana klasör oluşturup, içine "Kaynaklar", "Taslaklar", "Son_Draftlar" gibi alt klasörler açmak. Dosyaları anlamlı isimlerle (örn: "Platon_Devlet_Analiz_Taslak1.docx") bu alt klasörlere kaydetmek.
- C) Tüm metinleri tek bir Word belgesine yazmak ve sadece bu dosyayı kaydetmek.
- D) Dosyaları isimlendirirken sadece tarihi (örneğin "10_05.docx") kullanmak.
Çözüm:
📁 Verimli dosya yönetimi, bir projenin organize ve takip edilebilir olmasını sağlar. Seçenekleri verimlilik, bulunabilirlik ve düzen açısından karşılaştıralım.
- ➡️ A Seçeneği: Bu yöntem tamamen kaotiktir. Dosyaların içeriği hakkında hiçbir fikir vermez ve bir süre sonra hangi dosyanın ne olduğunu ayırt etmek imkansız hale gelir.
- ➡️ B Seçeneği: Bu, en verimli ve profesyonel yöntemdir. Hiyerarşik bir klasör yapısı oluşturur. Dosya isimlendirme, içeriği açıkça belirtir. Farklı aşamalardaki çalışmalar (kaynak, taslak, final) birbirinden ayrılır. Bu, hem düzeni sağlar hem de zaman kazandırır.
- ➡️ C Seçeneği: Bu yöntem riskli ve düzensizdir. Tüm çalışma tek bir dosyaya bağımlı hale gelir. Dosya bozulursa tüm emek kaybedilir. Ayrıca, eski versiyonlara geri dönmek veya belirli bir kaynağı bulmak çok zorlaşır.
- ➡️ D Seçeneği: Bu yöntem yetersizdir. Sadece tarih kullanmak, dosyanın içeriği hakkında yeterli bilgi vermez. Aynı tarihte birden fazla dosya oluşturulduğunda karışıklığa yol açar.
✅ En verimli ve önerilen strateji B seçeneğidir. Bu yöntem, dosya yönetiminin temel prensiplerini (kategorizasyon, anlamlı isimlendirme, versiyon kontrolü) uygular.
