Word'de içindekiler tablosu oluşturmak, uzun belgelerinizde okuyucuların aradıkları bölümleri kolayca bulmalarını sağlayan çok önemli bir özelliktir. Bu özellik, belgenizin yapısını otomatik olarak algılar ve bir dizin oluşturur.
- A) Giriş: Bu sekme, metin biçimlendirme (yazı tipi, paragraf ayarları), stiller, bulma ve değiştirme gibi temel düzenleme işlemleri için kullanılır. İçindekiler tablosu oluşturma özelliği bu sekmede bulunmaz.
- B) Ekle: Bu sekme, belgeye sayfa, tablo, resim, şekil, üstbilgi/altbilgi, metin kutusu gibi farklı ögeler eklemek için kullanılır. İçindekiler tablosu da bir tür ekleme olsa da, Word'de bunun için daha özel bir sekme ayrılmıştır.
- C) Başvurular: İşte doğru cevap! Bu sekme, akademik ve profesyonel belgelerin olmazsa olmazı olan referans ve belge yapılandırma özelliklerini içerir. İçindekiler tablosu, dipnotlar, alıntılar ve kaynakça, resim yazıları ve dizin gibi özellikler bu sekme altında yer alır.
- D) Görünüm: Bu sekme, belgenin farklı görünümlerini (okuma modu, baskı düzeni), cetvel ve kılavuz çizgilerini gösterme/gizleme, yakınlaştırma ve pencere düzenleme gibi ekran ayarlarıyla ilgilidir. Belge içeriği oluşturma veya düzenleme ile doğrudan ilgili değildir.
Şimdi, Başvurular sekmesini kullanarak Word'de içindekiler tablosu oluşturmanın adımlarına daha yakından bakalım:
- Öncelikle, belgenizdeki başlıkları (ana başlıklar, alt başlıklar vb.) Word'ün "Stiller" özelliğini kullanarak biçimlendirmeniz gerekir. Örneğin, ana başlıklar için Başlık 1, alt başlıklar için Başlık 2, daha alt başlıklar için Başlık 3 stillerini kullanmalısınız. İçindekiler tablosu, bu stilleri algılayarak çalışır.
- İçindekiler tablosunu eklemek istediğiniz yere (genellikle belgenin başına) gelin.
- Word şeridinde Başvurular sekmesine tıklayın.
- İçindekiler Tablosu grubunda, İçindekiler Tablosu düğmesine tıklayın.
- Açılan menüden, istediğiniz otomatik tablo stilini seçin (örneğin, "Otomatik Tablo 1" veya "Otomatik Tablo 2"). Word, belgenizdeki başlıkları ve sayfa numaralarını otomatik olarak algılayıp tabloyu oluşturacaktır.
- Eğer belgenizde değişiklikler yaparsanız, içindekiler tablosunu sağ tıklayıp "Alanı Güncelleştir" seçeneği ile kolayca güncelleyebilirsiniz.
Cevap C seçeneğidir.
