Excel ÇOKETOPLA Formülü Nedir?

Question

Excel'de ÇOKETOPLA formülünü kullanırken birden fazla koşula bağlı toplam almak istiyorum ama bazen doğru sonuç alamıyorum. Özellikle farklı hücre aralıkları seçtiğimde veya koşulları yanlış yazdığımda formül hata veriyor. Temel kullanımını anladım ama daha karmaşık örneklerde nasıl uygulayacağımı tam kavrayamadım.

Answer 1

# 📊 Excel ÇOKETOPLA Formülü Nedir? Kapsamlı Bir Kılavuz

🎯 ÇOKETOPLA Formülü: Birden Fazla Kritere Göre Toplama Yapmanın Gücü

Microsoft Excel'de veri analizi yaparken, sadece tek bir şarta değil, birden fazla kritere aynı anda uyan hücrelerin değerlerini toplamamız gerekebilir. İşte tam bu noktada devreye ÇOKETOPLA (İngilizce: SUMIFS) formülü girer. ETOPLA formülünün gelişmiş versiyonu olarak düşünebileceğimiz bu işlev, verilerinizden çok daha karmaşık, kesin ve güçlü sorgular yapmanızı sağlar.

🔍 Formülün Mantığı ve Sözdizimi

ÇOKETOPLA formülünün yapısı şu şekildedir:

=ÇOKETOPLA(toplam_aralığı; kriter_aralığı1; kriter1; [kriter_aralığı2; kriter2]; ...)

• ✅ Toplam_Aralığı: Toplanacak sayısal değerlerin bulunduğu hücre aralığı.
• ✅ Kriter_Aralığı1: İlk kriterin uygulanacağı hücre aralığı.
• ✅ Kriter1: İlk aralıkta uygulanacak koşul (örneğin, ">100", "Meyve", A2 hücresi).
• ✅ [Kriter_Aralığı2, Kriter2, ...]: İsteğe bağlı olarak eklenebilen ikinci, üçüncü ve daha fazla kriter çifti. En fazla 127 çift kriter belirtebilirsiniz.

Önemli Not: Formüldeki tüm kriterler "VE" mantığı ile çalışır. Yani bir hücrenin toplama dahil olabilmesi için TÜM belirtilen kriterlere aynı anda uyması gerekir.

📈 Pratik Örneklerle ÇOKETOPLA Kullanımı

Diyelim ki bir satış tablonuz var ve belirli koşulları sağlayan satışların toplamını bulmak istiyorsunuz.

🎯 Örnek 1: İki Kritere Göre Toplama

"Bölgesi 'İstanbul' VE Ürünü 'Bilgisayar' olan satışların toplam tutarı nedir?"

Formül şöyle olurdu:
=ÇOKETOPLA(D2:D100; B2:B100; "İstanbul"; C2:C100; "Bilgisayar")
Burada D sütunu tutar, B sütunu bölge, C sütunu ürün adıdır.

🎯 Örnek 2: Karşılaştırma Operatörleri ile Kullanım

"Mart 2024 ayından sonra (>31/03/2024) VE tutarı 5000 TL'den fazla olan satışların toplamı?"

Formül:
=ÇOKETOPLA(E2:E500; A2:A500; ">31/03/2024"; E2:E500; ">5000")
Tarihler ve karşılaştırmalar tırnak içinde yazılır.

🎯 Örnek 3: Joker Karakterler (*, ?) ile Esnek Arama

"Ürün adı 'Mouse' ile başlayan VE satış personeli 'Ahmet' olan satışlar?"

Formül:
=ÇOKETOPLA(TutarAralığı; ÜrünAralığı; "Mouse*"; PersonelAralığı; "Ahmet")
* (yıldız) herhangi bir karakter dizisini, ? (soru işareti) tek bir karakteri temsil eder.

⚠️ Dikkat Edilmesi Gerekenler & İpuçları

• 🔸 Kriter aralıkları ile toplam aralığının boyutu aynı olmalıdır. Aksi halde formül #DEĞER! hatası verir.
• 🔸 Metin kriterlerini ve karşılaştırma operatörlerini (<, >, <>, >=, <=) her zaman çift tırnak (" ") içine alın.
• 🔸 Hücre referansını kriter olarak kullanacaksanız tırnak kullanmayın. Örn: ">"&B2 (B2 hücresindeki değerden büyük olanlar).
• 🔸 Tarihleri doğrudan formüle yazarken ÇİFT TIRNAK içinde ve Excel'in anlayacağı tarih formatında yazın veya TARİH fonksiyonunu kullanın: ">"&TARİH(2024;3;31).
• 🔸 "VEYA" mantığı uygulamak için (yani bölgesi "İstanbul" VEYA "Ankara" olanlar gibi) aynı ÇOKETOPLA formülü içinde yapamazsınız. Bunun için formülü ayrı ayrı yazıp toplamanız veya TOPLA + ÇOKEĞERSAY gibi başka yöntemler kullanmanız gerekir.

💎 Sonuç

Excel'de veri analizinin vazgeçilmez araçlarından biri olan ÇOKETOPLA, özellikle büyük veri setleri üzerinde hassas filtrelemeler yaparak istediğiniz sonuçlara ulaşmanızı sağlar. Satış raporları, bütçe takipleri, envanter analizleri ve performans değerlendirmeleri gibi sayısız senaryoda zaman kazandırır ve hatayı minimize eder. Bu formülü etkili bir şekilde kullanmayı öğrenmek, Excel becerilerinizi bir üst seviyeye taşıyacaktır.

Bir sonraki adım olarak, ÇOKEĞERSAY ve ÇOKEĞERORTALAMA işlevlerini de öğrenerek analiz araç kutunuzu genişletebilirsiniz! 🚀