Excel MİN ve MAK Formülleri (En Küçük/Büyük Değer)

Question

Bu formülleri kullanarak bir listedeki en düşük ve en yüksek değerleri bulmaya çalışıyorum ama bazı hücreler boş olduğunda sonuç yanlış çıkıyor. Ayrıca eğer hücrelerde sayı yerine yazı varsa formülün nasıl davrandığını tam anlayamadım.

Answer 1

# 📊 Excel'de MİN ve MAK Formülleri: En Küçük ve En Büyük Değerleri Bulmanın Pratik Yolu

Excel, veri analizinin vazgeçilmez araçlarından biridir ve günlük iş hayatında sıkça karşılaştığımız "en yüksek satış", "en düşük maliyet", "en erken tarih" gibi sorulara hızlı yanıtlar vermemizi sağlar. Bu noktada devreye giren MİN ve MAK formülleri, veri setinizdeki sayısal değerler arasından minimum ve maksimum değerleri anında bulmanızı sağlayan temel fonksiyonlardır. Bu yazıda, bu iki kullanışlı formülün nasıl çalıştığını, pratik kullanım örneklerini ve ipuçlarını ele alacağız.

🔍 MİN Formülü: En Küçük Değeri Bulma

MİN fonksiyonu, belirttiğiniz hücre aralığındaki veya değer listesindeki en küçük sayıyı bulur. Metin veya mantıksal değerleri (DOĞRU/YANLIŞ) dikkate almaz, yalnızca sayısal değerlerle çalışır.

📝 Temel Kullanım Şekli:

=MİN(sayı1; [sayı2]; ...)

• 🎯 sayı1: Zorunludur. Karşılaştırmak istediğiniz ilk sayı, hücre referansı veya aralık.
• 🎯 [sayı2]: İsteğe bağlı. Karşılaştırmak istediğiniz diğer sayılar, hücre referansları veya aralıklar (en fazla 255 argüman).

💡 Pratik Örnek:

A1'den A10'a kadar olan hücrelerdeki en düşük değeri bulmak için:

=MİN(A1:A10)

Eğer A1=15, A2=8, A3=22, A4=3, A5=17 ise, sonuç 3 olacaktır.

🚀 MAK Formülü: En Büyük Değeri Bulma

MAK fonksiyonu ise tam tersini yapar: belirtilen aralıktaki en büyük sayıyı bulur. MİN gibi, o da yalnızca sayısal değerlerle ilgilenir.

📝 Temel Kullanım Şekli:

=MAK(sayı1; [sayı2]; ...)

Yukarıdaki aynı veri seti için (A1=15, A2=8, A3=22, A4=3, A5=17):

=MAK(A1:A10) formülü 22 sonucunu verecektir.

🌟 İleri Düzey Kullanım Örnekleri ve İpuçları

1. 🎯 Birden Fazla Aralıkla Çalışma

Hem MİN hem de MAK formülleri birden fazla aralık veya değer alabilir:

=MAK(A1:A10; C1:C10; 500) → A1:A10 ve C1:C10 aralıklarındaki değerler ile 500 sayısı arasından en büyüğünü bulur.

2. ⚠️ Boş Hücreler ve Metin Değerleri

Bu formüller boş hücreleri ve metin içeren hücreleri otomatik olarak yok sayar. Ancak, aralıkta hiç sayısal değer yoksa, her iki formül de 0 değerini döndürür.

3. 🔄 Koşullu En Büyük/En Küçük Değer Bulma

Eğer belirli bir koşula göre en büyük veya en küçük değeri bulmanız gerekiyorsa, MAK-EĞER veya MİN-EĞER dizili formüllerini kullanabilirsiniz (Excel 365/2019 ve sonrası için):

=MAK(EĞER(B1:B10="Satış"; A1:A10)) → B sütununda "Satış" yazan satırların A sütunundaki değerlerinden en büyüğünü bulur.

4. 📈 Tarih ve Saat Değerleriyle Kullanım

Excel'de tarihler ve saatler aslında sayı olarak saklandığı için, MİN ve MAK formülleriyle en erken/en geç tarihi veya en küçük/en büyük saat değerini bulabilirsiniz:

=MİN(C1:C10) → C sütunundaki en erken tarihi bulur.

🛠️ Karşılaşılabilecek Sorunlar ve Çözümleri

• ⚠️ Formül #SAYI/0! hatası veriyor: Büyük olasılıkla aralıkta hiç sayısal değer yok. =EĞERHATA(MİN(A1:A10); "Veri yok") şeklinde formülü hata denetimiyle kullanabilirsiniz.
• ⚠️ 0 değeri beklenmedik şekilde dönüyor: Aralıkta sayısal değer olmayabilir veya tüm değerler negatifse MAK formülü 0 dönebilir (eğer aralıkta 0 varsa).
• ⚠️ Metin olarak girilmiş sayılar: Hücrelerde sayılar metin formatındaysa (sol hizalı ve yeşil üçgen işareti varsa), bu değerler formül tarafından dikkate alınmaz. Sayı formatına çevirmeniz gerekir.

✅ Özet

Excel'de MİN ve MAK formülleri, veri analizinin temel taşlarından ikisidir. Satış raporlarından stok takibine, sınav sonuçlarından performans ölçümlerine kadar birçok alanda hızlı ve doğru kararlar almanıza yardımcı olurlar. Bu formülleri etkili şekilde kullanmak, Excel'de geçirdiğiniz zamanı önemli ölçüde azaltacak ve veri odaklı içgörüler elde etmenizi kolaylaştıracaktır.

Unutmayın, bu temel fonksiyonları öğrendikten sonra, bunları ORTALAMA, EĞER ve diğer Excel fonksiyonlarıyla birleştirerek çok daha güçlü analizler yapabilirsiniz. Excel'de ustalaşma yolculuğunuzda MİN ve MAK, güvenilir yardımcılarınız olacaktır! 📈💼