Kontrol listesi, derecelendirme ölçeği ve gözlem formu, başta eğitim, psikoloji ve iş dünyası olmak üzere birçok alanda veri toplamak ve sistematik değerlendirme yapmak için kullanılan temel ölçme ve değerlendirme araçlarıdır. Bir kontrol listesi, belirli bir davranışın, becerinin veya özelliğin varlığını ya da yokluğunu basit bir "evet/hayır" veya "var/yok" şeklinde işaretlemeye yarayan maddelerden oluşur. Bu sayede, karmaşık bir sürecin tüm adımlarının eksiksiz tamamlanıp tamamlanmadığını hızlıca kontrol etmek mümkün olur. Örneğin, bir uçağın kalkış öncesi kontrolü veya bir öğrencinin sunum becerilerinin temel bileşenleri bir kontrol listesi ile değerlendirilebilir.
Derecelendirme ölçeği ise, bir özelliğin veya performansın sadece var olup olmadığını değil, ne düzeyde olduğunu niteliksel veya niceliksel olarak ölçmeye yarar. "Gelişim düzeyi", "sıklık" veya "memnuniyet" gibi kriterler üzerinden puanlama yapılabilir (örneğin, 1'den 5'e kadar puanlama). Gözlem formu ise daha kapsamlı bir araçtır ve genellikle hem kontrol listelerini hem de derecelendirme ölçeklerini içerebilir. Belirli bir bağlamda yapılan gözlemin yapılandırılmış ve standart bir şekilde kayıt altına alınmasını sağlar. Bu üç araç, öznel yargıları minimize ederek, tutarlı, güvenilir ve karşılaştırılabilir veriler elde etmek için vazgeçilmezdir.
Bir kontrol listesi, belirli bir süreçte yapılması gereken davranışların, özelliklerin veya işlemlerin var ya da yok şeklinde işaretlendiği bir ölçme aracıdır. Gözlemci, sadece listedeki maddelerin gerçekleşip gerçekleşmediğini kontrol eder.
Derecelendirme ölçeği, bir davranışın, performansın veya özelliğin ne sıklıkta gösterildiğini ya da ne düzeyde sahip olunduğunu ölçen bir araçtır. Kontrol listesinden farklı olarak, sadece "var/yok" değil, "ne kadar?" sorusuna cevap verir.
(1: Hiç Katılmıyorum, 5: Tamamen Katılıyorum)
Gözlem formu, bir gözlem sırasında toplanacak verilerin kaydedildiği, genellikle kontrol listelerini ve derecelendirme ölçeklerini bir arada bulundurabilen daha kapsamlı bir belgedir. Ayrıca açık uçlu notlar almak için boş alanlar da içerebilir.
Hangi aracın seçileceği, neyi ölçmek istediğinize ve ne tür bir veriye ihtiyaç duyduğunuza bağlıdır.