Soru:
Matematik öğretmeniniz Bayram Şahin'den, katılamayacağınız bir sınav için mazeret sınavı hakkında e-posta yazmanız gerekiyor. E-postanızda aşağıdaki formülü kullanarak hastalık nedeniyle katılamadığınızı belirteceksiniz: \( \text{Katılım Oranı} = \frac{\text{Katıldığım Sınav Sayısı}}{\text{Toplam Sınav Sayısı}} \). E-postanın yapısını oluşturan temel bölümleri ve içermesi gereken ifadeleri adım adım açıklayın.
Çözüm:
💡 Bu e-postada resmi ancak samimi bir dil kullanılmalı ve gerekçe net bir şekilde açıklanmalıdır. İşte adımlar:
- ➡️ Konu: "Mazeret Sınavı Talebi - [Adınız Soyadınız] - [Dersin Kodu/Adı]" şeklinde spesifik bir konu belirleyin.
- ➡️ Hitap: "Saygıdeğer Öğretmenim Bayram Şahin," veya "Sayın Hocam," gibi saygılı bir hitap kullanın.
- ➡️ Giriş ve Mazeretin Açıklanması: "Geçtiğimiz hafta gerçekleşen [sınavın adı] sınavına, ani bir rahatsızlık geçirdiğim için katılamadım." diyerek durumu özetleyin. Matematiksel ifadeyi şöyle kullanabilirsiniz: "Bu dönem genel katılım oranım \( \frac{4}{5} \) şeklinde yüksekti ve bu sınav tek istisnadır."
- ➡️ Talep: "Bu nedenle, mazeret sınavına girebilmem için gerekli prosedür hakkında beni bilgilendirmenizi rica ediyorum." diyerek net bir talep ifade edin.
- ➡️ Kapanış ve İmza: "İlginiz için teşekkür eder, iyi çalışmalar dilerim." şeklinde bitirin. Ardından adınızı, soyadınızı ve öğrenci numaranızı yazın.
✅ Sonuç: Amacını net bir şekilde ortaya koyan, gerekçesini destekleyen ve saygı çerçevesinde yazılmış bir e-posta elde edersiniz.
