Soru:
Bir şirkette staj yapıyorsunuz ve staj danışmanınız Deniz Kaya'ya, bir hafta boyunca şehir dışındaki aile ziyaretiniz nedeniyle stajınıza ara vereceğinizi bildiren bir e-posta yazacaksınız. E-postanızın aşağıdaki özelliklere sahip olması gerekiyor:
- İzin süresini net belirtme
- İş arkadaşlarınızı ve iş akışını en az düzeyde etkileyecek şekilde plan yaptığınızı gösterme
- Gerektiğinde acil durumlarda ulaşılabileceğinizi belirtme
Çözüm:
💡 Bu e-postada profesyonellik, sorumluluk bilinci ve önceden haber verme ön planda olmalıdır. Adımlar şunlardır:
- ➡️ Konu: "İzin Talebi - [Adınız Soyadınız] - [Tarih Aralığı]" (Örn: "İzin Talebi - Ayşe Demir - 15-19 Nisan")
- ➡️ Hitap: "Sayın Deniz Kaya," veya "Sayın Staj Danışmanım,"
- ➡️ Giriş ve İstek: "15-19 Nisan 2024 tarihleri arasında, ailevi bir ziyaret nedeniyle şehir dışında olacağım için stajıma ara vermek ve bu süre için izin talep etmek istiyorum."
- ➡️ Plan ve Sorumluluk Bilinci: "Devam etmekte olduğum [proje adı] görevimi, izin tarihimden önce tamamlamayı planlıyorum. Ayrıca, acil bir durum olması halinde e-posta yoluyla bana ulaşabilirsiniz." diyerek işverene güven verin.
- ➡️ Kapanış: "Anlayışınız için şimdiden teşekkür ederim. İyi çalışmalar dilerim."
- ➡️ İmza: Adınız, Soyadınız, Unvanınız (Stajyer), İletişim Bilgileriniz.
✅ Sonuç: Sorumlu, öngörülü ve profesyonel bir izin talebi e-postası oluşturursunuz.
