Dilekçe nasıl yazılır örnekleri

Question

Dilekçe yazarken resmi bir dil kullanmam gerektiğini biliyorum ama tam olarak nasıl bir format izlemeliyim emin olamıyorum. Özellikle giriş kısmında nasıl hitap etmem gerektiği ve sonuç cümlesini nasıl kurmam gerektiği konusunda örnek görmek istiyorum.

Answer 1

📝 Dilekçe Nasıl Yazılır? Kurallar, Püf Noktaları ve Örnekler

Dilekçe, resmi bir talebi, şikayeti veya bilgi istemini kurallara uygun bir şekilde yazılı olarak ilgili makama iletmek için kullanılan en temel resmi yazışma aracıdır. Günlük hayatta öğrencilikten iş hayatına, kamu kurumlarına yapılan başvurulardan mahkemelere kadar pek çok alanda ihtiyaç duyulur. Doğru yazılmış bir dilekçe, işlemlerinizin hızlanmasını sağlayabilir.

✨ Dilekçe Yazmanın Altın Kuralları

• 📄 Resmi ve Sade Bir Dil: Samimi ifadeler, argo veya duygusal dil kullanılmamalıdır. Açık, net ve anlaşılır olmalıdır.
• ✍️ Daktilo veya Bilgisayar Çıktısı: Elle yazılacaksa okunaklı, kurşun kalem dışında bir kalemle (tükenmez, dolma kalem) yazılmalıdır. Günümüzde çoğunlukla bilgisayar çıktısı kabul edilmektedir.
• 🧾 Dilekçe Kağıdı: Çizgisiz, temiz bir A4 beyaz kağıt kullanılmalıdır.
• 🔍 Konuya Odaklan: Sadece bir konu hakkında yazılmalı, gereksiz ayrıntılara girilmemelidir.
• 📎 Kanıt/Evrak: Dilekçede bahsedilen ve varsa, destekleyici belgeler (ekler) mutlaka dilekçeye eklenmeli ve metin içinde "Ek: ..." şeklinde belirtilmelidir.

🧩 Bir Dilekçenin Standanat Bölümleri

Her resmi dilekçe aşağıdaki bölümlerden oluşur. Sıralamaya ve biçime dikkat edilmelidir.

1. 📍 Başlık / Hitap

Dilekçenin gönderileceği resmi kurumun veya makamın adı, kağıdın üst kısmına, satır başından itibaren yazılır. Kurum adının sonuna gerekiyorsa "Müdürlüğüne", "Başkanlığına" gibi ifadeler eklenir.

Örnek: "Ankara Üniversitesi Rektörlüğüne" veya "Çankaya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne"

2. 🤝 Dilekçe Metni

Bu bölüm, durumunuzu ve talebinizi anlattığınız ana kısımdır. Paragraf şeklinde yazılır. İlk cümlede kim olduğunuz (öğrenci, vatandaş, müşteri numarası vs.) kısaca belirtilir. Ardından talep veya şikayet, gerekçeleriyle birlikte açıkça ifade edilir.

3. 🎯 İstek / Talep Cümlesi

Metnin sonunda, yapılmasını istediğiniz işlem net bir şekilde belirtilir. Bu cümle genellikle "Gereğini saygılarımla arz ederim." gibi kalıplaşmış bir ifadeyle tamamlanır.

4. 📬 Tarih ve İmza

Metnin bitiminden sonra sağ alt köşeye tarih (gün/ay/yıl) yazılır. Tarihin altına isim, soyadı el yazısıyla imzalanır. İmzanın altına da adres, telefon, e-posta gibi iletişim bilgileri eklenir.

5. 📎 Ekler (Varsa)

Dilekçeye eklenen belgeler, imza bölümünden sonra sol alt köşeye "Ekler:" başlığı altında madde madde yazılır.

📋 Dilekçe Örnekleri

Örnek 1: Öğrenci Belgesi Talep Dilekçesi

İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜNE

Fakülteniz İşletme Bölümü 3. sınıf öğrencisiyim. Staj başvurusu yapabilmem için gerekli olan "Öğrenci Belgesi"nin tarafıma düzenlenerek verilmesini saygılarımla arz ederim.

Tarih: 15.10.2023
İmza: (El yazısı)
Ad Soyad: Ayşe Yılmaz
Öğrenci No: 12345678
İletişim: 0555 123 45 67

Örnek 2: Şikayet Dilekçesi

ABC ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. MÜŞTERİ HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜNE

Ankara ili, Çankaya ilçesi, 1234. sokak No:5 sayılı adresteki aboneliğime ait 15.09.2023 tarihli faturanızda, tüketimimle uyuşmayan ve normalin çok üzerinde bir tutar yer almaktadır. Söz konusu faturanın, sayaç okuma hatası nedeniyle yanlış kesilmiş olabileceğini düşünmekteyim.

Konunun incelenmesi ve faturamın yeniden düzenlenmesi için gereğini saygılarımla arz ederim.

Ekler:
1- Söz konusu fatura örneği.
2- Önceki ay faturası örneği.

Tarih: 18.09.2023
İmza: (El yazısı)
Ad Soyad: Mehmet Demir
Abone No: 98765432
İletişim: [e-mail] / 0532 987 65 43

💡 Son Tavsiyeler

• Dilekçenizin bir kopyasını (fotokopisini) mutlaka sizde saklayın ve üzerine "Alındı" tarihini ve imzasını alabileceğiniz bir şekilde teslim edin.
• E-devlet üzerinden pek çok kuruma elektronik dilekçe göndermek mümkündür. Bu yöntem daha hızlı ve takip edilebilirdir.
• Çok özel ve hukuki durumlar için bir avukattan yardım almak her zaman en doğru yoldur.

Bu kurallara uyarak hazırlayacağınız dilekçeler, resmi işlemlerinizde sizi bir adım öne taşıyacak ve iletişiminizi etkili kılacaktır. 🚀