İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır? Örnek Dilekçe

Question

İşten ayrılmak istiyorum ama dilekçeyi nasıl yazacağımı tam bilemiyorum. Ne kadar kısa ve resmi olması gerekiyor? İçinde hangi bilgilerin kesinlikle bulunması lazım, bu konuda kafam karıştı.

Answer 1

# 📝 İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır? Örnek Dilekçe İle Adım Adım Rehber

İstifa etmek, kariyer yolculuğunda önemli bir dönüm noktasıdır. Doğru ve profesyonel bir şekilde yapıldığında, gelecekteki referanslarınızı ve mesleki itibarınızı korumanıza yardımcı olur. Bu yazıda, profesyonel bir istifa dilekçesinin nasıl yazılacağını, dikkat edilmesi gereken noktaları ve örnek bir şablonu bulacaksınız.

🎯 İstifa Dilekçesi Nedir ve Neden Önemlidir?

İstifa dilekçesi, çalışanın iş sözleşmesini sonlandırmak istediğini işverene yazılı ve resmi olarak bildirdiği belgedir. Sözlü istifanın aksine, yazılı dilekçe:

• 📄 Hukuki bir geçerlilik sağlar.
• ⏳ İstifa tarihinin kesinleşmesini sağlar.
• 🤝 Profesyonel bir izlenim bırakır ve köprüleri yakmaz.
• 🧾 İnsan Kaynakları süreçleri için resmi kayıt oluşturur.

✍️ İstifa Dilekçesi Yazarken Dikkat Edilmesi Gereken 6 Altın Kural

1. 📅 Zamanlama Çok Önemli

Dilekçeyi, istifa etmeye kesin karar verdikten sonra ve mümkünse yüz yüze görüşmenin hemen ardından verin. İş Kanunu'na göre bildirim sürelerine (genellikle 2 hafta ila 2 ay) dikkat edin.

2. 🧾 Resmi ve Kısa Tutun

İstifa dilekçesi bir veda mektubu değildir. Duygusal ifadeler, şikayetler veya kişisel detaylar içermemelidir. Amaç, net ve profesyonel bir bildirim yapmaktır.

3. 🙏 Minnettarlığı Unutmayın

Olumlu bir ayrılış için, şirkete ve ekibe teşekkür etmek önemlidir. Kısa bir minnettarlık ifadesi, gelecekteki ilişkilerinizi olumlu etkiler.

4. 🔍 Bilgilerin Doğruluğu

Adınız, soyadınız, pozisyonunuz, departmanınız, istifa tarihiniz ve imzanız mutlaka doğru ve eksiksiz olmalıdır.

5. 🚫 Negatif Dil Kullanmaktan Kaçının

Eleştiri, olumsuzluk veya suçlayıcı ifadeler kullanmayın. "Yeni fırsatlar", "kariyer hedeflerim", "kişisel gelişimim" gibi nötr ve olumlu gerekçeler sunun.

6. 📬 Doğru Kişiye Ulaştırın

Dilekçeyi genellikle doğrudan amirinize, İnsan Kaynakları departmanına veya her ikisine birden iletmelisiniz. Bir kopyasını siz de saklayın.

📄 İstifa Dilekçesi Yazma Adımları

1. Başlık: "İstifa Dilekçesi" yazın.
2. Hitap: Dilekçeyi göndereceğiniz kişinin unvanı ve adı (Örn: Sayın [Amirinizin Adı Soyadı] / İnsan Kaynakları Müdürlüğü).
3. Giriş Paragrafı: İstifa ettiğinizi net bir şekilde belirtin ve pozisyonunuzu yazın.
4. Gelişme Paragrafı: Kısa ve genel bir gerekçe sunun (detay vermeyin) ve çalıştığınız süre için teşekkür edin.
5. Sonuç Paragrafı: Geçiş sürecinde yardımcı olacağınızı belirtin ve son çalışma tarihinizi yazın.
6. Saygılarınızla: Kapanış ifadesi.
7. İmza: Adınız, soyadınız, pozisyonunuz, tarih ve imzanız.

📋 Örnek İstifa Dilekçesi Şablonu

İSTİFA DİLEKÇESİ

Sayın [Amirinizin veya İK Müdürünün Adı Soyadı],

Bu dilekçeyle, [Şirket Adı] bünyesindeki [Pozisyonunuz] pozisyonundan istifa etmek istediğimi bildiririm.

[Şirket Adı]'nda geçirdiğim süre boyunca edindiğim deneyim ve kazanımlar için şirkete ve çalışma arkadaşlarıma içtenlikle teşekkür ederim. İstifa kararım, tamamen kişisel kariyer planlarım ve yeni hedeflerim doğrultusunda almış olduğum bir karardır.

İstifamın, yasal bildirim sürem dikkate alındığında, [Son Çalışma Tarihiniz, Örn: 15.11.2023] tarihinden itibaren geçerli olmasını rica ederim. Bu süre zarfında, görev devir sürecini en sorunsuz şekilde tamamlamak için elimden gelen tüm desteği sağlamaya hazırım.

Saygılarımla,

[Adınız Soyadınız]
[Pozisyonunuz]
[Tarih]
[İmza]

💼 İstifa Sonrası Süreç

• ✅ Çıkış görüşmesi (exit interview) yapılabilir. Yapıcı ve profesyonel olun.
• ✅ Tüm şirket ekipmanlarını ve evraklarını teslim edin.
• ✅ İnsan Kaynakları ile çıkış belgelerinizi (hizmet belgesi, vs.) almayı unutmayın.
• ✅ Meslektaşlarınıza ve bağlantılarınıza veda e-postası atabilirsiniz (dilekçeden daha samimi olabilir).
• ✅ LinkedIn profilinizi güncelleyin.

Unutmayın, istifa etmek bir son değil, yeni bir başlangıçtır. Profesyonelliği elden bırakmadan, nezaket ve netlik çerçevesinde hazırlanan bir istifa dilekçesi, kariyer yolculuğunuzda size değer katacak ve kapıları kapatmak yerine, gelecek için ilişkilerinizi sağlam temeller üzerinde tutmanıza yardımcı olacaktır. 🚀