Soru:
Matematik Kulübü'nün yıllık faaliyet planını görüşmek üzere bir toplantı yapılmıştır. Bu toplantının tutanağını yazacak olan kulüp sekreteri, aşağıdaki adımları hangi sırayla takip etmelidir?
- Toplantıda alınan kararları madde madde yazmak
- Tutanağı toplantı başkanı ve üyelere imzalatmak
- Toplantının tarih, yer ve saatini belirtmek
- Toplantıya katılan ve katılmayan üyelerin listesini çıkarmak
Çözüm:
💡 Bir tutanağın mantıksal ve resmi bir akışı vardır. Önce temel bilgiler, sonra içerik, en son ise onay (imza) gelir.
- ➡️ İlk Adım (III): Her resmi belgede olduğu gibi, önce belgenin kimliği olan "Tarih, Yer ve Saat" bilgisi yazılır.
- ➡️ İkinci Adım (IV): Ardından, toplantının kimler arasında geçtiğini göstermek için "Katılanlar/Katılmayanlar" listesi eklenir.
- ➡️ Üçüncü Adım (I): Daha sonra, toplantının asıl amacı olan "Görüşülen Konular ve Alınan Kararlar" kısmı madde madde yazılır.
- ➡️ Son Adım (II): En sonunda, yazılanların taraflarca onaylandığını göstermek için "İmza" bölümü doldurulur.
✅ Doğru Sıralama: III - IV - I - II şeklindedir. Bu sıra, bir tutanağın standart ve doğru düzenini yansıtır.
