Soru:
Bir okulda düzenlenen "Kütüphanecilik Kulübü" toplantısında aşağıdaki kararlar alınmıştır. Bu kararları içeren bir toplantı tutanağı yazmanız isteniyor. Tutanağın "KARARLAR" bölümünü, aşağıdaki maddeleri kullanarak düzenleyiniz.
- Kütüphaneye yeni alınacak kitaplar için öğrenci anketi yapılması.
- Kitap okuma gruplarının her perşembe saat 16:00'da toplanması.
- Kütüphane duyuru panosunun her ay düzenli olarak güncellenmesi.
Çözüm:
💡 Toplantı tutanaklarında kararlar, maddeler halinde, açık ve net bir şekilde yazılır. Her madde bir eylemi veya sonucu ifade etmelidir.
- ➡️ 1. Adım: Kararları özetleyerek ve numaralandırarak yazmaya başla.
- ➡️ 2. Adım: Kararları resmi bir dille ifade et. "Yapılacak", "alınacak", "kararlaştırıldı" gibi fiiller kullan.
✅ KARARLAR:
- Kütüphaneye yeni alınacak kitapların belirlenmesi için bir hafta içinde öğrenci anketi yapılmasına,
- Kitap okuma gruplarının her perşembe saat 16:00'da kütüphanede toplanmasına,
- Kütüphane duyuru panosunun her ayın ilk pazartesi günü kulüp üyeleri tarafından güncellenmesine, oy birliği ile karar verilmiştir.