Soru:
Matematik öğretmeniniz derste yazılı sınav tarihini \( \text{15 Kasım 2024} \) olarak açıklamıştır. Ancak, ertesi gün okul idaresi tüm sınavların bir hafta ertelendiğini duyurmuş ve yeni sınav tarihi \( \text{22 Kasım 2024} \) olarak belirlenmiştir. Sınıfınız adına bu değişikliği özetleyen bir bilgi tutanağı yazmanız isteniyor. Bu tutanağın içermesi gereken 5 temel unsuru (başlık hariç) listeleyiniz.
Çözüm:
💡 Bilgi tutanağı, bir toplantı veya görüşmede alınan kararları, yapılan açıklamaları özetlemek için tutulur. İstenen 5 temel unsur şunlardır:
- ➡️ 1. Tutanağın Konusu: "Matematik Yazılı Sınav Tarihi Değişikliği Hk." gibi konu net bir şekilde belirtilmelidir.
- ➡️ 2. Tarih ve Yer: Tutanağın yazıldığı tarih (örneğin, 10 Kasım 2024) ve okulun adı yazılır.
- ➡️ 3. Bilginin Kaynağı: "Okul idaresinden yapılan duyuruya istinaden..." veya "Müdür Yardımcısı [Adı Soyadı]'nın açıklaması üzerine..." şeklinde bilginin nereden geldiği yazılır.
- ➡️ 4. Özet Bilgi/Karar: "Matematik dersi yazılı sınavının, önceden planlanan 15 Kasım 2024 tarihi yerine, 22 Kasım 2024 tarihinde yapılacağı" açıkça ifade edilir.
- ➡️ 5. Katılımcılar/Düzenleyen: Tutanağı sınıf adına kimin düzenlediği (Sınıf Başkanı/Başkan Yardımcısı) ve gerekirse sınıf temsilcilerinin imzaları bulunur.
✅ Bu unsurlar, tutanağın resmiyetini ve doğruluğunu sağlar.