Resmî bir kuruma yazılan istek ve öneri yazılarında aşağıdakilerden hangisine dikkat edilmezse yazının etkisi azalır?
A) Yazının imzalanmasına
B) Kullanılan dilin resmî ve saygılı olmasına
C) İsteğin gerekçelerinin açıkça belirtilmesine
D) Yazının el yazısıyla yazılmasına
Merhaba sevgili öğrenciler!
Resmî bir kuruma yazılan istek ve öneri yazıları, belirli kurallara ve beklentilere uygun olmalıdır ki amacına ulaşsın ve etkili olsun. Bu tür yazılarda dikkat etmemiz gereken noktaları ve nedenlerini adım adım inceleyelim:
- A) Yazının imzalanmasına: Resmî bir yazının geçerliliği ve ciddiyeti için mutlaka yazan kişi tarafından imzalanması gerekir. İmzasız bir yazı, kimden geldiği belli olmayan, ciddiye alınmayacak bir not hükmündedir. Dolayısıyla, imzalanmasına dikkat edilmezse yazının etkisi büyük ölçüde azalır.
- B) Kullanılan dilin resmî ve saygılı olmasına: Resmî kurumlarla iletişimde kullanılan dilin, kurumun ciddiyetine ve muhatabın konumuna uygun olması esastır. Argo, samimi veya saygısız bir dil kullanmak, yazının içeriği ne kadar haklı olursa olsun, olumsuz bir izlenim bırakır ve yazının etkisini azaltır. Bu nedenle, dilin resmî ve saygılı olmasına özen göstermek çok önemlidir.
- C) İsteğin gerekçelerinin açıkça belirtilmesine: Bir istek veya önerinin kabul görmesi için mantıklı ve anlaşılır gerekçelere dayanması gerekir. Neden böyle bir istekte bulunduğunuzu veya neden bu öneriyi yaptığınızı açıkça belirtmezseniz, yazınız havada kalır ve kurum tarafından değerlendirilmesi zorlaşır. Gerekçelerin net olmaması, yazının ikna ediciliğini ve dolayısıyla etkisini azaltır.
- D) Yazının el yazısıyla yazılmasına: Günümüzde resmî yazışmaların büyük çoğunluğu bilgisayar ortamında hazırlanır ve çıktı alınır. El yazısıyla yazılmış bir yazı, okunabilirliği zorlaştırabilir ve profesyonellikten uzak bir izlenim yaratabilir. Önemli olan yazının içeriği, dilbilgisi kurallarına uygunluğu, imzası ve gerekçelerinin sağlamlığıdır. Yazının el yazısıyla yazılmasına dikkat edilmemesi (yani bilgisayarda yazılması), yazının etkisini azaltmak bir yana, genellikle okunabilirliği artırır ve daha profesyonel bir görünüm kazandırır. Bu nedenle, yazının el yazısıyla yazılması, etkisini artıran veya azaltan kritik bir faktör değildir.
Yukarıdaki açıklamalardan da anlaşıldığı gibi, A, B ve C seçeneklerindeki unsurlara dikkat edilmemesi yazının etkisini doğrudan ve olumsuz yönde etkilerken, D seçeneğindeki "yazının el yazısıyla yazılması" günümüz resmî yazışma pratiklerinde zorunlu veya etkileyici bir unsur değildir. Hatta çoğu durumda bilgisayarda yazılması tercih edilir.
Cevap D seçeneğidir.
