Soru:
Ahmet, üniversite sınavına hazırlanan bir öğrencidir. Günlük yapması gerekenler listesi şöyledir:
- Matematik konu tekrarı yapmak (Sınav 3 ay sonra)
- Telefondaki sosyal medya bildirimlerine bakmak
- Yarınki deneme sınavı için son prova testi çözmek
- Arkadaşının doğum günü partisi için hediye seçmek (Parti 2 hafta sonra)
Bu görevleri Eisenhower Matrisi'ne göre dört kategoriye (Önemli-Acil, Önemli-Acil Değil, Önemsiz-Acil, Önemsiz-Acil Değil) nasıl ayırır? Nedenleriyle açıklayınız.
Çözüm:
💡 Eisenhower Matrisi, görevleri önem ve aciliyet durumlarına göre önceliklendirmemizi sağlar. Ahmet'in görevlerini adım adım analiz edelim:
- ➡️ 1. Kutu (Önemli ve Acil): "Yarınki deneme sınavı için son prova testi çözmek". Bu görev hem önemlidir (sınav başarısı için kritik) hem de acildir (yarına kadar yapılması gerekir).
- ➡️ 2. Kutu (Önemli ama Acil Değil): "Matematik konu tekrarı yapmak (Sınav 3 ay sonra)". Bu görev uzun vadeli başarı için çok önemlidir ancak acil değildir, planlı bir şekilde yapılmalıdır.
- ➡️ 3. Kutu (Önemsiz ama Acil): "Telefondaki sosyal medya bildirimlerine bakmak". Bu görev acil görünebilir (bildirimler gelir) ancak hedefleri için önemsizdir ve dikkat dağıtıcıdır.
- ➡️ 4. Kutu (Önemsiz ve Acil Değil): "Arkadaşının doğum günü partisi için hediye seçmek (Parti 2 hafta sonra)". Bu görev kişisel ilişkiler için hoş olsa da, sınav hazırlığı bağlamında önemsizdir ve acil değildir.
✅ Sonuç olarak, Ahmet önceliğini 1. Kutudaki görevden başlayarak sıralamalıdır.