Soru:
Bir girişimci olan Mehmet Bey, iş yerinde aşağıdaki maddelerle karşı karşıyadır:
- Arızalı olan ve müşteri siparişlerinin işlendiği yazıcıyı tamir ettirmek
- 6 ay sonra açılacak şube için potansiyel mekanları araştırmak
- Çalışanların ofis içi doğum günü kutlaması organizasyonu
- Sosyal medyada rastgele içerik kaydırmak
Mehmet Bey, Eisenhower Matrisi prensibine göre bu görevleri nasıl ele almalıdır? Her bir görev için kararını ("Hemen Yap", "Planla", "Delege Et", "Elimine Et") ve gerekçesini yazınız.
Çözüm:
💼 Bir girişimci olarak Mehmet Bey'in zamanı çok değerlidir. Görev analizi şu şekildedir:
- ➡️ Hemen Yap (Önemli & Acil): "Arızalı olan ve müşteri siparişlerinin işlendiği yazıcıyı tamir ettirmek". Bu görev, iş sürekliliği için hayati önemde (önemli) ve acildir (müşteri memnuniyeti ve operasyonlar aksıyor). Mehmet Bey derhal bir teknik servis çağırmalıdır.
- ➡️ Planla (Önemli & Acil Değil): "6 ay sonra açılacak şube için potansiyel mekanları araştırmak". Bu, şirketin büyümesi için çok önemli bir stratejik görevdir ancak acil değildir. Mehmet Bey bunu haftalık planına, belirli zaman blokları ayırarak almalıdır.
- ➡️ Delege Et (Önemsiz & Acil): "Çalışanların ofis içi doğum günü kutlaması organizasyonu". Bu görev acil bir sosyal beklenti olabilir ancak işin temel odağı için önemsizdir. Mehmet Bey bu organizasyonu bir insan kaynakları çalışanına veya bir ekip temsilcisine devretmelidir.
- ➡️ Elimine Et (Önemsiz & Acil Değil): "Sosyal medyada rastgele içerik kaydırmak". Bu aktivite ne önemli ne de acildir, sadece verimsiz zaman kullanımıdır. Mehmet Bey bundan tamamen kaçınmalı veya iş molalarında sınırlı tutmalıdır.
✅ Mehmet Bey'in aksiyon planı: Yazıcıyı hemen tamir ettir, şube araştırmasını planla, kutlamayı delege et, sosyal medyayı sınırla/bitir.
