Soru:
Bir proje yöneticisi olan Ayşe, önümüzdeki hafta için şu görevlere sahiptir:
- Müşteriye teslimi yarın olan proje raporunu tamamlamak
- 3 hafta sonra başlayacak yeni proje için beyin fırtınası yapmak
- E-posta kutusundaki gereksiz spam mailleri temizlemek
- Ekibin bir üyesinin doğum gününü kutlamak (Bugün)
Bu görevleri Eisenhower Matrisi'ndeki \( 2 \times 2 \) karelere yerleştirerek Ayşe'nin zaman yönetimi stratejisini oluşturunuz.
Çözüm:
🧠 Ayşe, görevlerini matrisin dört çeyreğine yerleştirerek hangi işe ne zaman odaklanacağını netleştirebilir. İşte adım adım çözümleme:
- ➡️ 1. Bölge (Önemli & Acil): "Müşteriye teslimi yarın olan proje raporunu tamamlamak". Bu görev hem şirket itibarı için önemli hem de acildir. Hemen yapılmalıdır.
- ➡️ 2. Bölge (Önemli & Acil Değil): "3 hafta sonra başlayacak yeni proje için beyin fırtınası yapmak". Bu görev uzun vadeli başarı ve büyüme için önemlidir ama acil değildir. Ayşe bunun için zaman planlaması yapmalı ve ertlememelidir.
- ➡️ 3. Bölge (Önemsiz & Acil): "Ekibin bir üyesinin doğum gününü kutlamak (Bugün)". Bu görev acildir (bugün) ancak iş hedefleri açısından nispeten önemsizdir. Ayşe bunu delege edebilir (bir çalışma arkadaşından yardım isteyebilir) veya kısa sürede halleder.
- ➡️ 4. Bölge (Önemsiz & Acil Değil): "E-posta kutusundaki gereksiz spam mailleri temizlemek". Bu görev ne önemli ne de acildir. Yapmaktan kaçınılmalı veya boş zamanlara bırakılmalıdır.
✅ Ayşe'nin stratejisi: Önce raporu bitirmek, sonra yeni proje için plan yapmak, doğum günü için hızlıca organize olmak ve spam mailleri görmezden gelmek olmalıdır.
