Sevgili öğrenciler, bu soruyu çözmek için resmî mektupların temel özelliklerini ve amacını düşünmemiz gerekiyor. Resmî mektuplar, belirli bir düzen ve ciddiyetle yazılan, genellikle kurumlar arası veya kurumlarla kişiler arasında iletişim kurmak için kullanılan belgelerdir. Şimdi seçenekleri tek tek inceleyelim:
- A) İmza: Resmî mektuplar, gönderenin kimliğini ve mektubun geçerliliğini belirtmek için mutlaka imza içerir. İmza, mektuba resmîyet kazandırır. Bu nedenle imza bulunur.
- B) Tarih: Her resmî mektupta, mektubun ne zaman yazıldığını gösteren bir tarih bulunmak zorundadır. Tarih, belgenin zaman içindeki yerini belirler ve kayıt tutma açısından önemlidir. Bu nedenle tarih bulunur.
- C) Konu: Resmî mektuplarda, mektubun içeriğini özetleyen kısa ve net bir "Konu" başlığı bulunur. Bu başlık, alıcının mektubun amacını hızlıca anlamasını sağlar. Bu nedenle konu bulunur.
- D) Samimi ifadeler: Resmî mektuplar, ciddi ve objektif bir dil kullanmayı gerektirir. "Canım", "sevgili dostum", "öpüyorum" gibi samimi veya kişisel ifadeler, resmîyetle bağdaşmaz ve bu tür mektuplarda kesinlikle yer almaz. Resmî mektupların dili saygılı, net ve tarafsız olmalıdır.
- E) Adres: Resmî mektuplarda hem gönderenin hem de alıcının adres bilgileri (kurum adı, cadde, şehir vb.) bulunur. Bu bilgiler, mektubun doğru yere ulaşmasını ve kimler arasında yazıldığını gösterir. Bu nedenle adres bulunur.
Gördüğümüz gibi, resmî mektupların amacı ve yapısı gereği samimi ifadeler kullanmak uygun değildir. Resmîyet, ciddiyet ve tarafsızlık ön plandadır.
Cevap D seçeneğidir.
