Excel Eğer Formülü Kullanımı ve Örnekleri Test 1

🎓 Excel Eğer Formülü Kullanımı ve Örnekleri Test 1 - Ders Notu

Merhaba sevgili öğrenciler! Bu ders notu, "Excel Eğer Formülü Kullanımı ve Örnekleri Test 1" sınavında karşılaşacağınız temel Excel EĞER formülü konularını ve bu formülün farklı kullanımlarını sade bir dille özetlemektedir. EĞER formülü, Excel'de karar verme süreçlerini otomatikleştirmek için kullanılan en temel ve güçlü fonksiyonlardan biridir.

📌 EĞER Formülü Nedir?

EĞER formülü, belirli bir koşulun doğru mu, yanlış mı olduğunu kontrol ederek farklı sonuçlar üretmenizi sağlar. Yani, "Eğer bu koşul doğruysa şunu yap, değilse bunu yap" demenin Excel'deki karşılığıdır.

• Yapısı: =EĞER(mantıksal_sınama; eğer_doğruysa_değer; eğer_yanlışsa_değer)
• mantıksal_sınama: Kontrol etmek istediğiniz koşuldur (örneğin, A1 > 100). Bu koşul DOĞRU veya YANLIŞ olmak üzere iki sonuçtan birini verir.
• eğer_doğruysa_değer: Mantıksal sınama DOĞRU olduğunda Excel'in göstermesini istediğiniz sonuçtur.
• eğer_yanlışsa_değer: Mantıksal sınama YANLIŞ olduğunda Excel'in göstermesini istediğiniz sonuçtur.

💡 İpucu: Metin değerleri tırnak içinde ("Geçti"), sayılar veya hücre referansları tırnak olmadan (50, A1) yazılır.

Örnek: Bir öğrencinin notu 50 veya üzeriyse "Geçti", değilse "Kaldı" yazan formül: =EĞER(C2>=50;"Geçti";"Kaldı")

📌 Mantıksal Operatörler

EĞER formülünün mantıksal_sınama bölümünde koşulları oluşturmak için aşağıdaki operatörleri kullanırız:

• = Eşittir (Örn: A1=10)
• > Büyüktür (Örn: B2>50)
• < Küçüktür (Örn: C3<20)
• >= Büyük veya Eşittir (Örn: D4>=75)
• <= Küçük veya Eşittir (Örn: E5<=30)
• <> Eşit Değildir (Örn: F6<>"Boş")

Örnek: Bir hücredeki değer "Tamamlandı" değilse "Beklemede" yazan formül: =EĞER(B3<>"Tamamlandı";"Beklemede";"Tamamlandı")

📌 İç İçe EĞER (Nested IF) Formülleri

Bazen tek bir koşul yeterli olmaz ve birden fazla koşulu sırayla kontrol etmeniz gerekir. İşte bu durumda iç içe EĞER formülleri kullanılır. Yani, bir EĞER formülünün "eğer yanlışsa değer" veya "eğer doğruysa değer" kısmına başka bir EĞER formülü yazılır.

• Birden fazla durum için farklı sonuçlar üretmek istediğinizde kullanışlıdır.
• Excel, koşulları soldan sağa doğru sırayla kontrol eder ve ilk doğru koşulun sonucunu döndürür.
• Genellikle "eğer yanlışsa değer" kısmına yeni bir EĞER formülü eklenerek zincirleme bir yapı oluşturulur.

⚠️ Dikkat: Çok fazla iç içe EĞER kullanmak formülü karmaşıklaştırabilir ve okunabilirliğini azaltabilir. Ancak bu test kapsamında belirli sayıda iç içe EĞER formülünü anlamak önemlidir.

Örnek: Notlara göre harf notu veren formül (90 ve üzeri A, 80-89 B, 70-79 C, altı D):
=EĞER(Not>=90;"A";EĞER(Not>=80;"B";EĞER(Not>=70;"C";"D")))

📌 VE (AND) ve YADA (OR) Fonksiyonları ile EĞER

EĞER formülünün mantıksal_sınama kısmında birden fazla koşulu aynı anda değerlendirmek için VE ve YADA fonksiyonlarını kullanabiliriz. Bu, formülleri daha kısa ve anlaşılır hale getirir.

📝 VE Fonksiyonu

• Tüm koşulların aynı anda doğru olması durumunda DOĞRU sonucunu verir. Bir tanesi bile yanlışsa YANLIŞ verir.
• Yapısı: =EĞER(VE(koşul1; koşul2; ...); eğer_doğruysa_değer; eğer_yanlışsa_değer)

Örnek: Hem Vize notu 50'den büyük veya eşit hem de Final notu 60'dan büyük veya eşitse "Geçti", değilse "Kaldı" yazan formül:
=EĞER(VE(Vize>=50; Final>=60);"Geçti";"Kaldı")

📝 YADA Fonksiyonu

• Belirtilen koşullardan en az birinin doğru olması durumunda DOĞRU sonucunu verir. Tüm koşullar yanlışsa YANLIŞ verir.
• Yapısı: =EĞER(YADA(koşul1; koşul2; ...); eğer_doğruysa_değer; eğer_yanlışsa_değer)

Örnek: Devamsızlık 10'dan fazlaysa VEYA Ortalama 50'nin altındaysa "Kaldı", değilse "Geçti" yazan formül:
=EĞER(YADA(Devamsızlık>10; Ortalama<50);"Kaldı";"Geçti")

📌 Metin ve Sayı Karşılaştırmaları

EĞER formülü içinde metin ve sayı değerlerini karşılaştırırken dikkat etmeniz gereken bazı noktalar vardır:

• Metin Değerleri: Karşılaştırmak istediğiniz metinleri mutlaka çift tırnak (") içine almalısınız (Örn: "Evet", "Tamamlandı").
• Sayı Değerleri: Sayısal değerleri ve hücre referanslarını tırnak içine almazsınız (Örn: 100, A1).
• Büyük/Küçük Harf Duyarlılığı: Excel'in EĞER formülü genellikle metin karşılaştırmalarında büyük/küçük harf duyarlı değildir. Yani "ELMA" ile "elma" genellikle aynı kabul edilir.

⚠️ Dikkat: Metinleri tırnak içine almayı unutmak veya sayıları yanlışlıkla tırnak içine almak sık yapılan hatalardandır ve formülün beklenen sonucu vermemesine neden olur.

Bu ders notu, Excel EĞER formülünün temel prensiplerini ve yaygın kullanım senaryolarını özetlemektedir. Testinizde başarılar dileriz!