Proje kapanış raporunda bulunması gereken temel bilgilerden biri aşağıdakilerden hangisi değildir?
A) Projenin hedeflerine ulaşma durumu
B) Projenin bütçe ve zaman çizelgesine uyumu
C) Proje ekibinin kişisel bilgileri
D) Proje sürecinde öğrenilen dersler ve öneriler
Proje kapanış raporu, bir projenin tamamlanmasının ardından hazırlanan ve projenin genel bir değerlendirmesini sunan önemli bir belgedir. Bu rapor, projenin başarısını ölçmek, gelecekteki projeler için dersler çıkarmak ve paydaşlara bilgi vermek amacıyla kullanılır.
Şimdi seçenekleri tek tek inceleyelim:
- A) Projenin hedeflerine ulaşma durumu: Bu, kapanış raporunun en önemli unsurlarından biridir. Projenin başlangıçta belirlenen hedeflere ne ölçüde ulaşıldığı detaylı bir şekilde açıklanmalıdır. Başarılar ve başarısızlıklar net bir şekilde belirtilmelidir.
- B) Projenin bütçe ve zaman çizelgesine uyumu: Projenin planlanan bütçe ve zaman çizelgesi içinde tamamlanıp tamamlanmadığı da raporda yer almalıdır. Varsa sapmaların nedenleri ve etkileri açıklanmalıdır.
- C) Proje ekibinin kişisel bilgileri: Proje ekibinin isimleri ve görevleri gibi bilgilere raporda yer verilebilir. Ancak, kişisel adresleri, telefon numaraları gibi özel bilgilerin raporda bulunması gerekli değildir ve etik olmayabilir. Bu tür bilgiler genellikle proje yönetim ofisinde veya insan kaynakları departmanında saklanır.
- D) Proje sürecinde öğrenilen dersler ve öneriler: Bu bölüm, gelecekteki projeler için çok değerlidir. Proje süresince karşılaşılan zorluklar, yapılan hatalar ve bunlardan çıkarılan dersler detaylı bir şekilde anlatılmalıdır. Ayrıca, benzer projelerin daha başarılı bir şekilde yürütülmesi için öneriler sunulmalıdır.
Gördüğümüz gibi, proje ekibinin kişisel bilgileri (adres, telefon vb.) proje kapanış raporunda bulunması gereken temel bilgilerden biri değildir. Bu tür bilgiler gizli tutulmalıdır.
Cevap C seçeneğidir.
